Folha de Pagamento
- Atualizar e manter a estrutura hierárquica de departamentos e dados dos colaboradores no sistema de Folha de Pagamento (informações pessoais e de dependentes, cargos e salários, benefícios, etc.);
- Gestão de Férias:
- Inclusão, exclusão e conferências de períodos de férias em sistema;
- Controle de vencimento de férias em dobro;
- Conferência do cálculo de férias;
- Garantir pagamento de férias dentro do prazo estipulado em lei (inserir arquivo de pagamento em plataforma bancária, solicitar e acompanhar aprovação);
- Gerar recibos de férias e garantir assinatura, bem como arquivamento em prontuários;
- Orientar colaboradores quanto a dúvidas e procedimentos de férias baseado na lei vigente;
- Preparar relatórios e análise referentes a processos de férias sob demanda;
- Planejamento e Controle das Férias Coletivas conforme datas determinadas pela empresa.
- Fechamento de Folha:
- Compilar informações para lançamentos na folha (Descontos de crachá, coparticipação, etc);
- Conferir a folha de pagamento por completo e realizar o processo de validação interna
- Preparar relatórios para conferência e aprovação da folha de pagamento mensal (conciliação folha x workday, gross to gross, etc.)
- Alinhar junto ao financeiro os pagamentos referente a folha de pagamento (salários, pensões, etc)
- Conferir os impostos e coordenar os pagamentos junto ao financeiro
- Apoiar o time financeiro no fechamento contábil.
- Rescisões:
- Responsável por todo o processo de rescisão, desde contato inicial com o funcionário para orientações, agendamento de exame, conferencia de cálculo, pagamento e homologação.
Gestão de Benefícios.
- Gerir todo portfolio de benefícios da empresa: vale-refeição, vale-alimentação, vale-transporte, vale-combustível, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, estacionamento;
- Realizar inclusão / exclusão de colaboradores e dependentes seguindo os critérios de elegibilidade de benefícios vigentes para cada função;
- Realizar alterações de benefícios sob demanda, mediante eventos como: mudança de provedor, mudanças no status do colaborador (estado civil, nascimento/óbito, promoção);
- Compilar e reportar mensalmente descontos de benefícios a serem lançados em folha de pagamento;
- Apoiar os colaboradores nas dúvidas relacionadas a benefícios;
- Realizar interface de relacionamento com fornecedores de benefícios e corretora, garantindo os plantões de atendimento, alinhamento de demandas e necessidades da empresa e dos colaboradores, alterações de serviço e contratos;
- Participar da revisão, controle de qualidade e implantação de novos benefícios;
Administração de RH Brasil
- Solicitar crachás de acesso ao edifício sob demanda;
- Manter prontuários de funcionários ativos completos e atualizados
- Preparar informações para processos de auditoria interna e externa;
- Preparar análises de custo de pessoal;
- Apoiar levantamento de documentos referente a Processos Trabalhistas de ex-funcionários.
Suporte Geral às Rotinas de RH
- Apoiar projetos e ações pontuais do RH (campanha da vacina, entrega dos kits de final de ano, etc.);
- Apoiar implantação de novos fornecedores com processos de cadastro, pagamento, atividades de implantação e acompanhamento do dia a dia;
- Acompanhar qualidade, satisfação e desempenho de fornecedores, oferecendo informações e indicadores para tomada de decisão da equipe de RH;
- Preparar documentações necessárias para efetuar pagamentos mensais (recebimento de notas fiscais e boletos, rateios, negociação de prazos de pagamento quando necessário);
- Desenvolver novas políticas de recursos humanos e revisar políticas vigentes sob demanda;
- Desenvolver, monitorar e reportar indicadores de recursos humanos relativos a processos sob sua responsabilidade.