Administrative Services

Executive Assistant (w/m/d) to CEO

Location: 
Vienna Austria
Hours: 
38.5 hours / week
Contract Type: 
Regular
Schedule Type: 
Full Time
Job ID: 
R22486

Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien-Messe, Alles für den Gast oder EQUITANA bekannter sind als das Unternehmen, das sie veranstaltet. Mit Engagement & Leidenschaft gestalten wir Messen, Events und Kongresse.

Tatsächlich zählen wir mit mehr als 400 Messen in rund 22 Ländern zu den weltweit größten Veranstaltern von Messen, Ausstellungen und Kongressen. Unsere analogen wie digitalen Plattformen ermöglichen unseren Kunden ihre Innovationen zu präsentieren, ihre Produkte zu verkaufen oder ihr Netzwerk zu erweitern.

Du suchst einen Job mit positiven Zukunftsaussichten in einem dynamisch wachsenden und internationalen Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Um die Aufgaben – auch nach dem Pensionsantritt der aktuellen Stelleninhaberin – vollwertig ausfüllen zu können, suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit als

Executive Assistant (w/m/d) to CEO

Vollzeit | Wien

Deine Aufgaben

#Organisation/Administration: Du unterstützt unseren CEO in organisatorischen und administrativen Belangen. Das heißt, wir legen in Deine verantwortungsvollen Hände die Koordination von Terminen, die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen, den Empfang von Geschäftspartnern und Kolleg:innen und andere Aufgaben, mit denen Du es schaffst, einen reibungslosen Tagesablauf unseres CEO´s sicher zu stellen.

#Projektmanagement: Eigenverantwortlich übernimmst Du die Planung, Organisation und Durchführung von Weihnachtsfeiern und internen Veranstaltungen (wie z.B. Jubiläumsehrungen, Geburtstagsessen, Feiern von runden Geburtstagen).

#Präsentationen: Du erstellst und überarbeitest Präsentationen sowie Auswertungen und legst somit eine wichtige Basis für nationale und internationale Meetings.

#Schnittstelle: Du fungierst als wichtige Schnittstelle zu Geschäftspartnern, internen Abteilungen und unserem Konzern. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse – in Wort und Schrift – kannst Du hier optimal einsetzen.

#Teamreed: Du arbeitest eng mit dem Team von RX Österreich & Deutschland zusammen.

Unser:e Traumkandidat:in

#Ausbildung & Erfahrung: Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und kannst auf einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position zurückblicken.

#Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sowie ein betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken setzen wir für diese Position voraus.

#Arbeitsstil: Du lebst Serviceorientierung, Organisationsstärke und Stressresistenz und bist darüber hinaus eine proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

#Gesamtbild: Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit machen Dich zu unserer:m Traumkandidat:in.

Was wir Dir bieten:

#Entfaltungsmöglichkeit: Du bekommst von uns die Gelegenheit, durch Deine Arbeit maßgeblich am Erfolg von RX mitzuwirken und gemeinsam mit #teamreed zu wachsen.

#Verantwortung: Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft – unserem CEO - ehrgeizige Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei.

#Vertrauen: Du bekommst viel Raum, um aktiv Prozesse und Projekte mitzugestalten und das bei relativ flexiblen Arbeitszeiten.

#Teamgefühl: Wir leben eine offene Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie. Wertschätzung ist für uns eine der wertvollsten Formen der Anerkennung.

#Diversität: Unsere Kolleg:innen bestehen aus den unterschiedlichsten Persönlichkeiten. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel und deswegen steht die gegenseitige Motivation bei uns hoch im Kurs. 

#Life-Balance: Neben mobile Working und individuellen Gestaltungsfreiräumen erwartet Dich eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

#Zuckerl: Bei uns bekommst Du bis zu 60% Rabatt auf Produkte von namhaften Firmen wie Adidas, Samsung, Foodspring, Swarovski, New Balance, Möve, JBL, Sennheiser, Jochen Schweizer, Braun, Gillette, Zalando, Parship (oh ja wir sorgen uns um das Herz unserer Mitarbeiter:innen) und vielen mehr.

Last but not least: Dein Gehalt. Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir Dir ein Mindestgehalt ab 45.000,- Euro brutto/Jahr. Abhängig von Deinen beruflichen Qualifikationen und Deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit ein höheres Gehalt zu zahlen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!

Beatrix Strohmaier freut sich auf Deine Bewerbung über bewerbung@reedexpo.at .

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