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Intern

São Paulo Brazil

  • Hours:
    30 HOURS / WEEK
  • Contract Type:
    Intern (Trainee)
  • Type Of employment:
    Part time
  • Job ID:
    R68298

Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:
o  Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;
o  Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;

 

2.  Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities
•  Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas 
•  Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;
•  Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores 
•  Realizar atendimento telefônico interno e externo 
•  Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos;
•  Atender necessidades administrativas e de suporte às assistentes no pavilhão de eventos durante a execução das feiras;
•  Fornecer back up recepção sob demanda ( horários almoço / período de férias )

 

3.  Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas 
•  Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:
o  Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;
•  Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;