Administrative Services

Office Manager:in (w/m/d) mit Empfangsbetreuung

Location: 
Salzburg Austria
Hours: 
40 hours / week
Contract Type: 
Regular
Schedule Type: 
Full Time
Job ID: 
R28092

Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien-Messe, Alles für den Gast oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie veranstaltet. Mit Engagement & Leidenschaft gestalten wir Messen, Events und Kongresse.

Tatsächlich zählen wir mit mehr als 400 Messen in rund 22 Ländern zu den weltweit größten Veranstaltern von Messen, Ausstellungen und Kongressen. Unsere analogen wie digitalen Plattformen ermöglichen unseren Kunden ihre Innovationen zu präsentieren, ihre Produkte zu verkaufen oder ihr Netzwerk zu erweitern.

Du suchst einen Job mit positiven Zukunftsaussichten in einem dynamisch wachsenden und internationalen Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Salzburg eine:n engagierte:n und kommunikative:n

Office Manager:in (w/m/d) mit Empfangsbetreuung

Salzburg | Vollzeit

Deine Aufgaben

#Empfang/Front Office: Du bist das erste freundliche Gesicht, das unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen vor Ort begrüßt. Durch Deine charmante und zuvorkommende Art und Weise fühlen sie sich vom ersten Augenblick an Willkommen und gut aufgehoben.
#Telefonzentrale: Du betreust unsere Telefonzentrale. Das heißt, Du nimmst Anrufe entgegen, verbindest zu den zuständigen Kolleg:innen weiter und informierst die Anrufer:innen über die wichtigsten Key-Facts zu unseren Messen.

#Messen: Unsere Messen finden auch an Wochenenden statt. Dank Deiner Unterstützung am Empfang bzw. in der Telefonzentrale können wir unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen das beste Service bieten.
#Administration: Diverse administrative Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Mailbearbeitung, Verwaltung Handkassa, etc. fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
#TeamRX: Gemeinsam mit unseren Empfangsmitarbeiter:innen in Wien seid Ihr die Schnittstelle und Drehscheibe, die Externe und unsere Kolleg:innen miteinander verbindet.

Unser:e Traumkandidat:in

#Ausbildung & Erfahrung: Einen kaufmännischen/wirtschaftlichen Abschluss hast Du in der Tasche. Du bringst außerdem bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit? Sehr gut, aber kein Muss.  

#Arbeitsstil: Du bist charmant, freundlich, empathisch und bringst ein besonderes Gespür für die richtige Kommunikation mit. Die Arbeit mit Menschen bereitet Dir Freude. Den Teamgedanken schreibst Du ganz groß und Du schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren.

#Kenntnisse: Englisch und Deutsch beherrscht Du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau. Genauso überzeugst Du mit Deinen sehr guten MS Office Kenntnissen.

Was wir Dir bieten

#Entfaltungsmöglichkeit: Du bekommst von uns die Gelegenheit, durch Deine Arbeit maßgeblich am Erfolg unserer Messen mitzuwirken und gemeinsam mit ihnen zu wachsen.

#Verantwortung: Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft ehrgeizige Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmensziel bei.

#Vertrauen: Du bekommst viel Raum, um aktiv Prozesse und Projekte mitzugestalten und das bei relativ flexiblen Arbeitszeiten.

#Teamgefühl: Wir leben eine offene Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie. Wertschätzung ist für uns eine der wertvollsten Formen der Anerkennung.

#Diversität: Unsere Kolleg:innen bestehen aus den unterschiedlichsten Persönlichkeiten. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel und deswegen steht die gegenseitige Motivation bei uns hoch im Kurs.

#Zuckerl: Bei uns bekommst Du bis zu 60% Rabatt auf Produkte von namhaften Firmen wie Adidas, Samsung, Foodspring, Swarovski, New Balance, Möve, JBL, Sennheiser, Jochen Schweizer, Braun, Gillette, Zalando, Parship (oh ja wir sorgen uns um das Herz unserer Mitarbeiter:innen) und vielen mehr.

Last but not least: Dein Gehalt. Für diese Beschäftigung bieten wir Dir ein Mindestgehalt ab 28.000,- Euro brutto/Jahr auf Vollzeitbasis. Abhängig von Deinen beruflichen Qualifikationen und Deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit ein höheres Gehalt zu zahlen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!

Manuela Ablinger freut sich auf Deine Bewerbung über bewerbung@rxglobal.com

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