RX France recherche un Responsable Comptabilité Fournisseur et Note de Frais (F/H)
RX France fait partie du Groupe mondial RX (anciennement Reed Exhibitions) et de RELX, fournisseur mondial d'outils d'analyse et de décision basés sur l'information et les données pour des clients professionnels.
RX France organise des événements en face-à-face, digitaux ou hybrides, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons emblématiques de RX France et incontournables sur le plan national et international, figurent MIPIM, Batimat, Pollutec, MIPCOM, MIPTV, Paris Photo, Yachting Festival de Cannes, et bien d’autres…
Nous accompagnons nos clients dans leur développement stratégique et commercial en produisant des rendez-vous qui facilitent et multiplient leurs opportunités d’affaires et en leur proposant des événements toujours plus innovants alliant le meilleur du physique et du digital.
Rattaché à la Direction financière, le pôle comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais se positionne dans une organisation externalisée avec une équipe sur site et une équipe rattachée à un centre de services partagées situé aux Philippines traitant l’ensemble des opérations transactionnelles.
Le traitement des factures fournisseurs s’articule autour d’un process de bons de commandes à rapprocher de factures et de mise en paiement de ces factures lors de la réception des prestations / marchandises.
La partie notes de frais s’organise autour du contrôle des notes de frais au regard des règles de la société et du respect de la fiscalité française afin de les payer dans les délais impartis.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive)
Le (la) Responsable comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais aura donc pour principales missions :
- Manager et coordonner les équipes locale et externalisée afin de s’assurer du bon traitement comptable (référentiels FR et IFRS) des factures et des notes de frais,
- S’assurer et contrôler la mise en paiement des factures et des notes de frais dans les délais réglementaires,
- Traitement des immobilisations (comptabilisation entrées, sorties et amortissement),
- S’assurer du respect et de la bonne application des règles de compliance du groupe ainsi que de la bonne application des obligations SOX,
- Participation active aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelle par la production des justificatifs de comptes de son périmètre,
- Mise en place de KPI de performance et rédaction de process (application & suivi)
- Etablir les déclarations fiscales sur son périmètre (DAS2…)
Profil recherché
Formation : Bac +3 en comptabilité / finance
Expérience : 5 - 10 ans, dont 3 ans en management dans l’idéal d’équipe externalisée
Excellent niveau d’anglais afin de piloter les équipes anglophones, contacts quotidiens à l’écrit comme à l’oral
Forte appétence au système d’information ERP intégré type Oracle
Excel : maitrise des TCD et formules complexes
Esprit d’analyse permettant d’optimiser et d’automatiser les process
L’activité étant saisonnière forte capacité d’agilité et d’adaptabilité
Lieu du poste : Tour Vista – Puteaux – Esplanade la Défense
2 jours de télétravail possible par semaine
Vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Des études ont montré que les femmes, les personnes issues de la diversité et les personnes handicapées sont moins susceptibles de postuler à des emplois s'ils ne répondent pas à toutes les exigences. Chez RX Global, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications de la description du poste, nous vous encourageons à postuler. Vous êtes peut-être le candidat idéal pour ce poste ou d'autres !
Chez RX France, nous sommes passionnés par l'idée d'avoir un impact positif sur la société et les clients grâce à nos contributions uniques en tant qu'entreprise. Au sein de notre Groupe, cela passe notamment par l'accès à l'information, l'avancement de la science et de la santé, la protection de la société, la promotion de l'état de droit et l'accès à la justice. Nous nous engageons pleinement à créer un environnement de travail juste et équitable pour nos collaborateurs.
La diversité et l'inclusion sont importantes pour notre avenir et nous avons besoin de l'engagement de personnes issues de tous milieux, d'expériences et d'idées variées pour réaliser une véritable innovation pour nos clients dans le monde entier. Nous voulons que notre Groupe soit un endroit où il fait bon travailler, où nos collaborateurs se sentent valorisés, ont des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. A ce titre et afin de nous permettre d’organiser au mieux votre entretien, merci de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci.