Exhibitions

Responsable Service Technique Exposant - F/H

Location: 
Puteaux France
Hours: 
35 hours / week
Contract Type: 
Regular
Schedule Type: 
Full Time
Job ID: 
R38752

RX France recherche un Responsable Service Technique Exposant (H/F)

RX France fait partie du Groupe mondial RX (anciennement Reed Exhibitions) et de RELX, fournisseur mondial d'outils d'analyse et de décision basés sur l'information et les données pour des clients professionnels. 

RX France organise des événements en face-à-face, digitaux ou hybrides, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons emblématiques de RX France et incontournables sur le plan national et international, figurent MIPIM, MAPIC, Batimat, Pollutec, EquipHotel, SITL, IFTM, MIPCOM, MIPTV, FIAC, Paris Photo, Cannes Yachting Festival, et bien d’autres… Nos événements se déroulent en France, en Chine, en Inde, en Italie, au Mexique, en Russie et aux États-Unis. 

Nous accompagnons nos clients dans leur développement stratégique et commercial en produisant des rendez-vous qui facilitent et multiplient leurs opportunités d’affaires et en leur proposant des événements toujours plus innovants alliant le meilleur du physique et du digital. 

Vos missions seront notamment les suivantes :

Sous la responsabilité du Directeur du service technique exposants, le salarié assure l’accompagnement technique des exposants des salons.  A ce titre, il sera, notamment, chargé de : 

  • Assurer le service client technique :
    • En externe : prise en charge téléphonique et mail des demandes exposants sur la préparation technique de leur stand et plus généralement sur l’organisation du salon ;
    • En interne : support aux équipes commerciales dans leurs interrogations techniques

  • Piloter les décorateurs et garantir le respect des règles de sécurité, en coordination avec des prestataires :  
    • Rédiger et mettre à jour des documents techniques à destination des exposants (règlements d’architecture, guides techniques…) ;
    • Piloter les prestataires en charge de la validation des projets de stands décorateurs et le chargé de sécurité incendie ; 

  • Gérer le plan des stands exposants, en collaboration avec les équipes commerciales :
    • Vérification des implantations de stands
    • Modifications des plans si nécessaire

  • Gérer le processus de ventes technique complémentaires (upsell technique):  
  • Vente d’aménagements complémentaires : conception des offres d’aménagements complémentaires, prospection, élaboration et envoi des devis ;
  • Gestion des commandes exposants : enregistrement des ventes, relation avec les prestataires concernés ;
  • Gestion complète de chaque dossier : devis, réponses aux questions des exposants, collecte des documents correspondants. 

  • Piloter la gestion des montages et démontages (applicable ou non applicable selon les salons) :  
  • Formation des responsables de halls à leur arrivée sur site ; 
  • Gestion des responsables de halls pendant toute la durée des salons, y compris durant les montages et démontages ;
  • Contrôle qualité des stands ; 
  • Accueil personnalisé des exposants sur site.

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

Vous avez une formation supérieure (Bac+2) dans le domaine de l’évènementiel.

Vous avez une expérience en gestion de projets techniques (salons et/ou d’événements)

Vous parlez Anglais de manière opérationnelle.

Vous maitrisez le Pack Office

Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer vos priorités. Vous avez un excellent relationnel. Vous savez travailler en équipe et avez le sens du client.

Chez RX France, nous sommes passionnés par l'idée d'avoir un impact positif sur la société et les clients grâce à nos contributions uniques en tant qu'entreprise. Au sein de notre Groupe, cela passe notamment par l'accès à l'information, l'avancement de la science et de la santé, la protection de la société, la promotion de l'état de droit et l'accès à la justice. Nous nous engageons pleinement à créer un environnement de travail juste et équitable pour nos collaborateurs.


La diversité et l'inclusion sont importantes pour notre avenir et nous avons besoin de l'engagement de personnes issues de tous milieux, d'expériences et d'idées variées pour réaliser une véritable innovation pour nos clients dans le monde entier. Nous voulons que notre Groupe soit un endroit où il fait bon travailler, où nos collaborateurs se sentent valorisés, ont des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. A ce titre et afin de nous permettre d’organiser au mieux votre entretien, merci de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci.

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