Sales Ops

Coordinateur Commercial F/H

Location:
Sales Ops
Hours:
35 hours / week
Contract Type:
Regular
Schedule Type:
Full time
Job ID:
R42845

RX France fait partie du Groupe mondial RX (anciennement Reed Exhibitions) et de RELX, fournisseur mondial d'outils d'analyse et de décision basés sur l'information et les données pour des clients professionnels.  

RX France organise des événements en face-à-face, digitaux ou hybrides, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons figurent Paris Photo, MIPIM, MAPIC, Batimat, EquipHotel, MIPCOM, Yachting Festival de Cannes, et bien d’autres… Nos événements se déroulent en France, en Chine, en Inde, en Italie, au Mexique et aux États-Unis. 

Nous accompagnons nos clients dans leur développement stratégique et commercial en produisant des rendez-vous qui facilitent et multiplient leurs opportunités d’affaires.

Nous souhaitons aujourd'hui renforcer notre équipe de support commercial sur l'accompagnement des commerciaux et l'organisation de nos salons à dimensions nationales et internationales.


Le poste

Sous la responsabilité du Responsable support commercial, l'Assistant / Coordinateur Commercial F/H est en charge d’accompagner l’équipe commerciale dans le processus de vente dans un souci permanent de qualité de service, d’optimisation des délais et de fidélisation de la clientèle.

A ce titre, il/elle sera, notamment, chargé de :

  • Gérer les bases de données clients et prospects (mise en qualité, enregistrement des leads, mise a jours des infos, nettoyage…) ;
  • Préparer et suivre les campagnes commerciales et faire les reporting et les communications nécessaires auprès des bons interlocuteurs internes ;
  • Mettre à jour les tableaux de reporting des activités commerciales (ventes, pipeline, stands, sponsoring, analyse par territoires, segmentation clients …), en collaboration avec les équipes commerciales et la Finance ;
  • Assister à la préparation, rédaction et envois des rdv clients et des propositions commerciales ;
  • Créer, formaliser et coordonner la diffusion des outils d'aide à la vente pour les équipes internes et externes ;
  • Traiter des demandes d’informations des clients futurs et/ou actuels ;
  • Coordonner les actions et informations auprès de l’ensemble des équipes commerciales internes et externes (bureaux, représentants…) ;
  • Apporter le support nécessaire dans l'élaboration et le suivi de dossiers spécifiques (sponsoring, publicité, pricing…) ;
  • Assurer l’organisation des réunions et séminaires pour les équipes commerciales ;
  • Préparer et suivre les invitations aux évènements closed-door sur les différents salons.

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

- Une formation supérieure (Bac + 2) orientée gestion, administration ou commerce

- Une expérience sur des fonctions similaires (assistanat commercial, gestion)

Anglais courant

- Vous maitrisez le Pack Office

- Vous avez un bon relationnel, de grandes qualités d'écoute et de diplomatie, le sens du service et un bon contact client.

- Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et dynamique.

- Vous savez travailler en équipe.

Chez RX France, nous sommes passionnés par l'idée d'avoir un impact positif sur la société et les clients grâce à nos contributions uniques en tant qu'entreprise. Au sein de notre Groupe, cela passe notamment par l'accès à l'information, l'avancement de la science et de la santé, la protection de la société, la promotion de l'état de droit et l'accès à la justice. Nous nous engageons pleinement à créer un environnement de travail juste et équitable pour nos collaborateurs.


La diversité et l'inclusion sont importantes pour notre avenir et nous avons besoin de l'engagement de personnes issues de tous milieux, d'expériences et d'idées variées pour réaliser une véritable innovation pour nos clients dans le monde entier. Nous voulons que notre Groupe soit un endroit où il fait bon travailler, où nos collaborateurs se sentent valorisés, ont des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. A ce titre et afin de nous permettre d’organiser au mieux votre entretien, merci de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci.

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